master
di dukung oleh : Gudang Pulsa Fery Firdaus

Sabtu, 02 April 2011

Belajar Microsoft office versi 2007 volume 1


KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullah.
                Segala puji bagi Allah Yang  Maha Pengasih Maha Penyayang  dan maha pemberi rahmat untuk semua jagad raya ini.  Semoga limpahan rahmat-nya selalu tercurah kepada kita dalam mengkaji dan mengkembangkan ilmu pengetahuan. Atas berkat rahmat allah pula modul pembelajaran teknologi informasi ini dapat tersusun.
            Modul ini hanya sebagai penuntun pembelajaran siswa yang mengikuti pembelajaran ilmu informasi  dan ketika menerjakan soal latihan yang diberikan pada tiap sesi –sesi bertatap muka dengan guru. Karena sebagai penuntun, maka hal-hal yang tercantum dalam modul pembelajaran ini bersifat mendasar, tidak banyak contoh-contoh praktis. Harapannya, penyajian demikian akan dapat merangsang siswa untuk mengembangkanya secara mandiri atau terbimbing pada saat sesi bertatap muka dengan guru maupun diluar jam bertatap muka.
            Penulis berusaha menulis modul pembelajaran ini secara terstruktur, sederhana dan semoga dapat bermanfaat bagi para siswa sebagai buku pedoman yang tidak hanya bermanfaat bagi siswa, tapi juga pihak lain.
            Akhir kata, kami ucapkan terimakasih yang tulus kepada semua pihak  yang telah membantu penulisan modul pembelajaran ini. Kritik dan saran kontruktif dari para pembaca, sangat kami harapkan sebagai reverensi perbaikan dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum warahmatullah.
Langgam, Januari 2011
Hormat Kami,
Fery Firdaus, S.Kom
 







 


icrosoft windows merupakan jenis sistem operasi (operating system) yang sangat banyak digunakan sebagai sebuah grapihical user interface GUI, sistem ini memiliki bergam fasilitas yang memberi berbagai kemudahan dalam penggunaanya. Jika dibanding dengan sistem operasi pendahulunya yaitu DOS (DiscOperating system), sistem operasi windows memiliki beberapa kelebihan, diantaranya:
*      Windows mampu menjalankan lebih dari satu program sekaligus pada komputer yang sama.
*      Windows menampilkan lingkungan yang sudah kita biasa kita kenal.  Misalnya, dalam windows kita bekerja dengan dokumen-dokumen yang mirip dengan yang kita lakukan dengan kertas dan map file.
*      Windows memberikan cara bekomunikasi dengan program-program yang bekerja di dalamnya. program-program yang dirancang untuk bekerja didalam sistem operasi windows memiliki perintah-perintah standar untuk  melakukan tugas tugas tertentu, seperti penyimpanan file dan pencetakan.
Seiring perkembangan teknologi membuat microsoft mengembangkan produknya mulai dari Windows 311, Windows 98, Milenium Edition (ME), Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,Windows7 dll. Namun pembahasan dalam modul ini lebih fokus dalam Windows7.

WINDOWS DESKTOP
Tampilan dilayar komputer setelah sistem Windows dijalankan biasanya disebut sebagai Windows desktop. Pada tampilan desktop itulah, kita mulai bekerja dengan aplikasi yang disangga oleh sistem operasi Windows. Dalam lingkungan desktop, diantaranya kita dapat membuat shortcut, mengatur taskbar, serta menjalankan aplikasi.

Membuat Shortcut dan Taskbar
Yang dimaksud shortcut disini adalah cara ( jalur) cepat untuk menjalankan file eksekusi. Kita dapat membuat jalur (link) ke file eksekusi dengan cara mendaftarkan shrtcut (dengan tampilan icon) di desktop, atau mendaftarkan melalui menu taskbar.

Membuat Shortcut ke File Aplikasi
Untuk membuat shortcut dari desktop ke file eksekusi (exe) sebuah aplikasi dapat dilakukan:
1.      Klik tombol kanan pada mouse pada jendela desktop, maka ,sebuah menu pop-up akan tampil dilayar komputer.
2.      Pilih menu new, kemudian klik perintah shortcut. Kotak dialoq creat shortcut akan muncul.








Gambar 1.1 Kotak dialog create shortcut
 

 






3.      Cari folder tempat penyimpanan file dan pilih nama file eksekusi dengan cara mengklik tombol browse.


 











4.      Klik ok, kemudian ketiklah nama shortcut program aplikasi yang akan dibuat shortcutnya.
5.      Klik tombol next dan finish.

Menjalankan Aplikasi
Ada beberapa cara mennjalankan aplikasi, cara yang umum dilakukan adalah melalui shortcut  (ikon), melalui taskbar, atau menjalankan file eksekusinya langsung dengan windows explorer.

Melalui shortcut
Untuk menjalankan program aplikasi melalui shortcut, cukup dengan melakukan double klik pada ikon aplikasi yang akan dijalankan, misalnya, double klik pada ikon microsoft word, klik pada ikon dibawah ini.


Gambar 1.3  contoh icon dekstop
 
 






Melalui Taskbar
Untuk menjalankan program aplikasi melalui taskbar, mula-mula kita harus merunut pada tombol start sampai nama aplikasi tersebut ditemukan. Cara melakukan selengkapnya adalah sebagai berikut:
1.      Klik ikon start         kemudian arahkan penyorotan ke menu pada taskbar tersebut.
2.      Pada saat all program tersorot, maka daftar program aplikasi yang terhubung ke taskbar akan tampil, pilih dan klik nama aplikasi yang akan dijalankan.








Gambar 1.4  Menjalankan program melalui taskbar
 
 

















Melalui Windows Explorer
Jika aplikasi pada komputer kita tidak/belum terdaftar pada menu shortcut atau pada taskba, maka kita dapat menjalankanya dari windows explorer.
Cara melakukannya:
1.      Klik tombol start kemudian arahkan penyorotan ke menu all program pada taskbar tersebut.
2.      Dari menu all program, pilih accesoris dan klik program windows explorer.
3.      Cari lokasi folder dimana file exsekusi (*.exe) aplikasi yang akan dijalankan disimpan.








Gambar 1.5  Menjalankan file eksekusi melalui windows explorer
 
 













4.      Double klik file eksekusi tersebut.
MENANGANI FILE FOLDER
File adalah bentuk simpanan data didalam alat penyimpanan. Tempat menaruh file-file dan dikelompokkan dalam suatu tempat tertentu disedut folder.
MEMBUAT FOLDER BARU
Jika kita belum memiliki folder penyimpanan kelompok data jenis tertentu, kita dapat membuatnya. Cara melakukanya adalah sebagai berikut:
1.      Pilih direktori dan folder dimana folder baru tersebut akan ditempatkan (sebaga sub folder).
2.      Pada menu utama windows explorer, pilih menu new folder kemudian klik satu kali maka sebuah folder baru dengan nama new folder secara otomatis akan dibuat.









Gambar 1.6  Membuat folder baru
 
 


3.      Beri nama folder tersebut sesuai dengan isi file yang ada di dalam folder.
MEMILIH FILE/FOLDER
Untuk memilih satu buah file atau folder, klik nama atau folder tersebut. Jika akan memilih beberapa file atau folder yang letaknya berurutan lakukan:
1.      Klik file/folder paling atas atau bawah pada urutan file yang akan dipilih.
2.      Tekan tombol shift dan jangan dilepas.
3.      Tekan tombol panah bawah atau atas sampai seluruh file yang dikehendaki terpilih.
4.      Lepaskan penekan shift untuk menjalankan perintah selanjutnya.
Sedangkan untuk memilih beberapa file atau folder yang letaknya tidak berurutan, lakukan:
1.      Tekan tombol ctrl dan jangan dilepas.
2.      Klik nama-nama folder atau file yang diinginkan.
Lepaskan penekan tombol ctrl untuk menjalankan perintah selanjutnya.
MENYALIN FILE / FOLDER
Kita dapat menyalin file atau folder untuk dirubah atau dipindahkan ketempat lain. Untuk membuat salinan file atau folder, lakukan:
1.      Pilih file atau folder yang akan disalin.
2.      Pilih organize di toolbar dan klik perintah copy.
3.      Tentukan lokasi baru tempat menaruh file salinan. Kemudian klik tombol organize klik perintah paste.
MEMINDAH FILE / FOLDER
Untuk memindahkan file, ada dua cara yang dapat ditempuh. Satu yaitu menggunakan perintah cut-paste, atau menggunakan drag dan drop.
Menggunakan perintah cut dan paste
1.      Pilih file atau folder yang akan dipindah.
2.      Klik mouse sebelah kanan pilih cut atau pada toolbar pilih organize pilih perintah cut.
3.      Tentukan lokasi baru file yang akan dipindah. Kemudian klik tombol mouse kanan pilih paste, atau pilih organize klik perintah paste.
Dengan drag dan drop
1.      Pilih file atau folder yang akan dipindah.
2.      Drag (klik kiri mouse dan jangan dilepaskan sambil memindahkan posisi kursor) mouse ke lokasi baru tempat pemindahan file atau folder.
MENGHAPUS FILE / FOLDER
Folder atau file yang tidak diperlukan lagi bisa dihapus. Untuk menghapus file atau folder:
1.      Pilih file atau folder yang akan dihapus.
2.      Lakukan salah satu cara berikut ini.
·         Tekan tombol keyboard DELETE. (DEL)
·         Klik organize di toolbar pilih delete.
·         Klik mouse kanan pilih delete.
MENGGUNAKAN WINDOWS ACCESORIS
Ada beberapa accesoris yang tersedia pada windows7 yang sangat membantu jika dapat kita manfaatkan dengan baik. Accesoris tersebut antara lain Notepad, Paint dan Calculator.
Notepad
Notepad merupakan accesoris yang tersedia pada windows yang dapat dipakai untuk penulisan memo atau catatan.
Cara memanggil aplikasi ini:
1.      Klik tombol start pada taskbar.
2.      Kemudian berturut-turut pilih accesoris, kemudian pilih notepad.
Setelah anda melakukan langkah diatas, maka aplikasi notepad akan aktif dan langsung dapat digunakan untuk mengetik dokumen serta menyimpannya.









Gambar 1.7  Jendela notepad
 
 






Windows paint
Windows paint merupakan accesoris yang tersedia pada windows yang dapat dipakai untuk membuat gambar dan penyimpananya.
Cara memanggil aplikasi ini:
1.      Klik tombol start pada taskbar
2.      Kemudian berturut-turut pilih accesoris, selanjutnya pilih paint
3.      Setelah anda melakukan langkah diatas, maka aplikasi paint akan aktif dan langsung dapat digunakan untuk menggambar serta menyimpannya.








Gambar 1.8  Jendela notepad
 
 














Calculator
Pada saat kita sedang menggunkan komputer (seperti mengetik dokumen atau membuat spreadsheet) dan kita memerlukan alat bantu perhitungan, kita tidak perlu menggunakan kalkulator tangan. Windows telah menyediakan calculator yang sangat membantu menyelesaikan perhitungan.
Cara memanggil aplikasi ini:
1.      Klik tombol start pada taskbar
2.      Kemudian berturut-turut pilih accesoris selanjutnya pilih calculator.








Gambar 1.9  Kalkulator standart
 
 










Setelah anda melakukan langkah diatas, maka aplikasi calkulator dengan mode standart akan muncul dan dapat langsung digunakan untuk membantu perhitungan.
Jikaa kita menghendaki calkulator model scientific, lakukan cara:
1.      Pilih menu view
2.      Klik perintah scientific



 












Untuk mengembalikan ke mode standar, lakukan seperti pada waktu mengubah

Tidak ada komentar:

Posting Komentar